Может ли срок выдачи наличных под отчет директору быть более четырех месяцев?
Добрый день!
Я начинающий бухгалтер и очень много недопонимаю. Работаю в организации на упрощёнке, лимит кассы не установлен, считаем, что нулевой. Изначально весь учёт вел бухгалтер из консалтинговой фирмы, а я только первичку забивала в программу. А в последние полгода тот бухгалтер "свалил" на меня всё и только зарплату в 1С начислет. Это немного о наболевшем 🙁 А на данный момент есть проблема в учёте, которая не даёт мне покоя, не знаю как решить.
Ситуация такая: директору в июле 13г. выдали в подотчёт 40 тыс. руб.на хозрасходы и он мне уже 4 месяца носит кассовые чеки в подтверждение расходов. Но по представленным чекам получается, что у него на руках еще 11 тыс. Я так понимаю, как только директор принесёт подтверждение трат этих 11 тыс., я сделаю авансовый отчет на всю сумму, выданную ему в подотчёт, напишет заявление на выдачу этих самых 40 тыс., к сожалению, "задним числом", т.е. датой РКО и срок, на который выдавались ему наличные, указать, например 4 мес. Вроде всё по постановлению 373-П.
НО! Бухгалтер из консалтинговой фирмы говорит, что деньги, выданные в подотчёт могут быть на руках только 1 месяц, иначе это уже займ, законодательных подтверждений не предоставляет. Т.е. в моём случае: выдала 40 тыс. в июле- в августе, если есть подтверждающие документы, делаю авансовый отчёт, а остаток вносим в кассу приходником, и в этот же день выдаю снова в подотчёт, чтобы в кассе ничего на ночь не оставалось и снова пишем заявление на выдачу наличных со сроком 1 мес. и так до тех пор, пока не выйду на ноль по кассе.
Прошу очень помочь с решением. Заранее благодарю за ответы.
Я начинающий бухгалтер и очень много недопонимаю. Работаю в организации на упрощёнке, лимит кассы не установлен, считаем, что нулевой. Изначально весь учёт вел бухгалтер из консалтинговой фирмы, а я только первичку забивала в программу. А в последние полгода тот бухгалтер "свалил" на меня всё и только зарплату в 1С начислет. Это немного о наболевшем 🙁 А на данный момент есть проблема в учёте, которая не даёт мне покоя, не знаю как решить.
Ситуация такая: директору в июле 13г. выдали в подотчёт 40 тыс. руб.на хозрасходы и он мне уже 4 месяца носит кассовые чеки в подтверждение расходов. Но по представленным чекам получается, что у него на руках еще 11 тыс. Я так понимаю, как только директор принесёт подтверждение трат этих 11 тыс., я сделаю авансовый отчет на всю сумму, выданную ему в подотчёт, напишет заявление на выдачу этих самых 40 тыс., к сожалению, "задним числом", т.е. датой РКО и срок, на который выдавались ему наличные, указать, например 4 мес. Вроде всё по постановлению 373-П.
НО! Бухгалтер из консалтинговой фирмы говорит, что деньги, выданные в подотчёт могут быть на руках только 1 месяц, иначе это уже займ, законодательных подтверждений не предоставляет. Т.е. в моём случае: выдала 40 тыс. в июле- в августе, если есть подтверждающие документы, делаю авансовый отчёт, а остаток вносим в кассу приходником, и в этот же день выдаю снова в подотчёт, чтобы в кассе ничего на ночь не оставалось и снова пишем заявление на выдачу наличных со сроком 1 мес. и так до тех пор, пока не выйду на ноль по кассе.
Прошу очень помочь с решением. Заранее благодарю за ответы.
Comments
-
Добрый день!
"выдала 40 тыс. в июле- в августе, если есть подтверждающие документы, делаю авансовый отчёт, а остаток вносим в кассу приходником, и в этот же день выдаю снова в подотчёт, чтобы в кассе ничего на ночь не оставалось и снова пишем заявление на выдачу наличных со сроком 1 мес. и так до тех пор, пока не выйду на ноль по кассе."
Я именно так и делаю.
Но вот насчет того, будет ли являться подотчет займом по истечении месяца сказать ничего не могу. -
Ограничений по срокам выдачи под отчет законодательство не содержит - не надо ничего рисовать задним числом, сделайте сразу заявление на эти 40 тыс. на 6 месяцев или вообще на год - реальный срок отчитываемости. И авансовые отчеты, чтобы не считать долг на коленке, оформляйте по мере поступления чеков - на 71 счете будет видна фактическая задолженность подотчетного лица.
-
Спасибо, но тогда непонятно почему совсем другой вариант предлагает бухгалтер из консалтиноговой фирмы, его мнение, думаю, должно быть достаточно компетентным.
-
Цитата: Спасибо, но тогда непонятно почему совсем другой вариант предлагает бухгалтер из консалтиноговой фирмы, его мнение, думаю, должно быть достаточно компетентным.
Я бы поостерегся называть компетентным мнение, предлагающее отражать фиктивные операции с наличностью.
И как Вы сами заострили внимание, Ваш компетентный специалист так и не привел законодательных подтверждений.
