Документы для возмещения расходов на бензин для подотчетного лица

Comments

• Добрый день
  Вы можете на время командировки заключить договор аренды автомобиля с сотрудником .
  В договоре пропишите обязанность арендатора по несению расходов на ГСМ
• Этот сотрудник часто будет ездить в командировки, и из них большое количество будет однодневные командировки. Составить договор сразу на несколько лет?
• А арендную плату как платить собираетесь? За все время, даже если в командировке не находится?
• Если для Вас не принципиально принимать расходы к налоговому учету, то при частых командировках на своем автомобиле имеет смыл подумать о заключении доп. соглашения к трудовому договору в части использования личного имущества в интересах работодателя и возмещения соответствующих расходов (ст. 188 ТК РФ): амортизация и бензин по факту. А если личный транспорт не легковой - то и в налоговом учете можно принять в полном объеме без всяких норм.
• А можно ли как нибудь сделать, чтобы без аренды? Или только по договору аренды?
• Здравствуйте! Вам уже ответили в предыдущем ответе если без аренды, то заключаете дополнительное соглашение к трудовому договору на выплату компенсации за использование автомобиля в соответствии со ст 188 ТК РФ. Сумма компенсации может быть любая.Но только к налоговому учету по легковому автотранспорту может быть отнесена в пределах норм.В общем случае, как разъясняет Минфин, в стоимость компенсации входит и стоимость амортизации и расходы на ГСМ и следовательно в целом к налоговому учету может быть приняты только в пределах норм. По-грузовому автотранспорту данных норм для принятия к налоговому учету нет.
• Спасибо за ответы! Александр, предыдущего сообщения у меня еще не было, когда я ответила). А можно ли в трудовом договоре прописать, что компенсация не выплачивается по соглашению обоих сторон?
• Цитата: Спасибо за ответы! Александр, предыдущего сообщения у меня еще не было, когда я ответила). А можно ли в трудовом договоре прописать, чтокомпенсация не выплачивается по соглашению обоих сторон?

  
  
  Поясните, чего Вы добиваетесь?
  Изначально вопрос стоял, как списать расходы на ГСМ, если сотрудник ездит на своем автомобиле - Вам предложили 2 варианта. Если не хотите идти по пути компенсации, то просто этот момент никак не отражайте в трудовом договоре, а то еще притянете за уши безвозмездное пользование.
• Выбирайте наиболее подходящий для вас вариант
  Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля
• Огромное спасибо всем!!Подойдет вариант 3)